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Feuilles de temps en ligne préremplies à partir des allocations. Suivre les prévisions.
Nous avons tout simplifié pour rendre le suivi du temps si facile que tout le monde l'utilisera !
L'humanité a parcouru un long chemin depuis l'époque ancienne des Babyloniens, lorsque le Code de Hammurabi stipulait qu'un salaire d'un travailleur par jour était de 6 grains d'argent, jusqu'au 21e siècle, où nous avons des systèmes automatisés de suivi du temps et des applications Web.
Le suivi du temps vous aidera dans 3 grandes directions en rendant le traitement de la paie plus efficace, en rendant les coûts visibles afin que vous puissiez les réduire et en automatisant la facturation.
Ne laisse filer aucune heure de dur labeur !
Avez-vous plus de projets à gérer en même temps ? Plus de ressources à allouer sur les projets ? Une ressource impliquée dans plusieurs projets en même temps ? Le suivi du temps est-il un fardeau pour vous ? Tenir une feuille de temps précise est alors la clé d'une allocation équilibrée des ressources et d'un processus de facturation précis.
Bien que Feuilles de temps soit une fonctionnalité simple, voici comment en tirer le meilleur parti !
La feuille de temps est préremplie avec les heures allouées à partir du planificateur des ressources. Si votre feuille de temps est vide, cela signifie que le chef de projet ne vous a affecté à aucun projet. Même s'il n'y a eu aucune allocation, vous pouvez toujours enregistrer quotidiennement les heures que vous avez travaillées sur des projets. Si vous avez été affecté à des projets, vous verrez une feuille de temps détaillée avec toutes les informations nécessaires sur les projets dont vous faites partie et le nombre d'heures correspondant que vous devriez investir. À la fin de chaque journée, l'utilisateur peut enregistrer le nombre réel d'heures travaillées, qui peut être différent de ce que le chef de projet a alloué. Une fois les heures soumises, le flux de travail d'approbation commence. Une notification sera envoyée dans l'outil (également par e-mail si choisi) concernant les heures soumises et le statut d'approbation.
Feuille de temps intelligente = plus d'heures travaillées.
Bien qu'il soit communément admis que le principal avantage d'avoir une feuille de temps électronique est de garder une trace précise des heures facturables, elapseit fait plus que cela et vous offre une "vue d'ensemble". Dans la même feuille de temps, vous pouvez voir non seulement les heures allouées/soumises sur les projets, mais aussi les heures d'absence, quel que soit le type de congé. De plus, vous pouvez initier toute demande de congé directement à partir de votre feuille de temps (vous pouvez vérifier ici pour plus de détails sur la gestion des congés).
Et pour rendre cela encore mieux, l'outil calculera automatiquement le nombre total d'heures travaillées, y compris les heures passées sur d'autres tâches, et exclura les heures de congé.
Sur la même feuille de temps, vous pouvez voir l'état de la semaine en cours, mais vous pouvez également vérifier les semaines précédentes et ce qui est prévu pour les semaines à venir. Au cas où vous vous demanderiez ce que signifient les couleurs des cases où les heures sont introduites, vous pouvez consulter la légende au bas de la page.
Rapports.... Faisons court un long feuille de temps!
Après que toutes les informations aient été introduites correctement par les responsables et les utilisateurs, vient la belle partie : il y a plein de rapports qui peuvent être générés sur la base des détails remplis dans les feuilles de temps ; des rapports pour des projets spécifiques, des départements, des emplacements, des personnes, des rapports pour une période de temps spécifique, des rapports spécifiques aux clients, des rapports sur les heures facturables. Et vous n'obtiendrez pas seulement des informations sur les heures soumises, vous pourrez également générer des rapports sur les feuilles de temps non soumises. Tous ces rapports ne sont qu'à quelques clics !
Idéalement, toutes les heures sont soumises avec précision chaque semaine par chaque utilisateur, mais nous savons tous que cela ne se produit pas tout le temps, pour diverses raisons (inutile de montrer du doigt). Et vous arrivez à la fin du mois prêt à générer la facture pour votre client, mais des informations essentielles manquent ! Pas d'inquiétude, ce n'est pas la fin du monde ! Avec elapseit, vous pouvez consulter et modifier la feuille de temps de votre équipe comme décrit ici. Rappelez-vous simplement que vous récoltez ce que vous semez ! Plus les informations que vous introduisez dans l'outil sont détaillées et précises, plus vous avez de chances de gagner en efficacité et d'augmenter la productivité.