Voir Qui Est Disponible lors de la Gestion d'Équipes Virtuelles ou du Travail à Distance

Gérer une équipe avec toutes les personnes au même endroit en même temps n’est plus possible ou nécessaire.

Depuis que les entreprises ont commencé à devenir mondiales, beaucoup de choses ont changé dans la façon dont les équipes sont organisées. De plus en plus d’entreprises sont passées à l‘“organisation matricielle”, avec des équipes virtuelles globales ayant des personnes situées dans le monde entier, dans différents fuseaux horaires. De plus, de nombreuses petites entreprises sont favorables au “travail à distance” ou au “travail à domicile” car il n’est pas nécessaire d’avoir un horaire de bureau de 9 à 5 pour faire le travail.

Et, si jusqu’à il y a quelques mois, le travail à distance était perçu comme un avantage que les entreprises offrent à leurs employés, après la propagation du COVID 19, c’est devenu une nécessité. La “normalité” a été remise en question et beaucoup ont décidé de passer au “travail à domicile” comme solution pour protéger leurs employés et s’assurer que l’entreprise fonctionne et que les salaires sont payés.

Pour beaucoup, ce fut une étape assez importante depuis que d’autres changements ont suivi. Tout d’un coup, votre équipe n’est plus dans le même bureau. Alors, comment savoir si la journée de travail de vos collaborateurs a commencé ou non ? Comment savoir s’ils travaillent ou non ?

C'est là qu'intervient la fonction "punch in" d'elapseit !

tout le monde dans votre équipe saura que vous travaillez; lorsque vous avez terminé pour la journée, il vous suffit de l’éteindre.

De plus, si votre entreprise dispose d’un système électronique de pointage basé sur une carte d’accès ou une lecture d’empreintes digitales, la fonction punch in peut être utilisée par les employés qui, pour diverses raisons, ne sont pas physiquement présents au bureau. Si c’est le cas et qu’un suivi précis est nécessaire, vous devez cocher “A des heures de pointage d’entrée / sortie” dans le profil de l’employé. Lorsque cette fonction est activée, elle enregistre les heures de pointage d’entrée / sortie et compte toutes les heures d’entrée et de sortie de la journée.

Des rapports détaillés peuvent être générés pour des employés ou des départements spécifiques à partir d’emplacements sélectionnés ; vous pouvez également voir qui a oublié de pointer en définissant “manquant” comme type de pointage.

Ainsi, peu importe si vous avez une équipe virtuelle à gérer ou si votre entreprise a un horaire flexible ou une politique stricte de “pointage à l’arrivée / au départ”, cette petite fonctionnalité montrera qui dans l’équipe est en ligne, quel que soit leur emplacement ou leur fuseau horaire.