Types de Rapports Essentiels dans la Gestion de Projet

Beaucoup de choses se passent du début du projet jusqu’à la fin. Allocation des ressources, de nombreuses tâches, des priorités, des délais, etc. Comment vous assurez-vous que tout est sur la bonne voie et que les projets sont menés à bien ?
La création de rapports sur le projet est votre réponse.

Qu’est-ce que le reporting de projet ?

Les rapports de projet sont des outils essentiels de gestion de projet qui fournissent un aperçu de haut niveau des données clés dans un format facile à lire. Les données présentées peuvent varier en fonction des destinataires de ces rapports (parties prenantes, clients, membres de l’équipe). Mais dans l’ensemble, les rapports de projet devraient offrir un accès rapide à ce qui est prévu, à ce qui est en retard ou en retard.
Fondamentalement, les rapports de gestion de projet aident à garder les projets sur la bonne voie, en surveillant les budgets et les délais.
Les rapports de gestion de projet sont réalisés tout au long du cycle de vie du projet et leur fréquence dépend de la taille et de la complexité du projet.

Types de rapports de gestion de projet

Selon leur objectif, les rapports de gestion de projet peuvent se concentrer sur différentes données : tâches, heures allouées / enregistrées / consommées, factures. Bien que nous ayons identifié 6 types de rapports de projet, vous devez garder à l’esprit qu’il n’y a parfois pas de limites fixes et que certaines données peuvent se retrouver dans plusieurs types de rapports.

1. Rapports d’état du projet – ces rapports comprennent des mises à jour générales sur l’avancement du projet en termes de tâches, de budget et de délais.
2. Rapports sur la santé du projet - fournissent un aperçu efficace du projet dans le but d’informer les parties prenantes si le projet est sur la bonne voie, ce qui est en retard, ce qui est en retard et s’il y a des écarts par rapport au budget.
3. Rapports sur la disponibilité des ressources et des compétences – à utiliser lorsque vous avez besoin de connaître les ressources ou les compétences dont vous disposez pour réaliser des projets en cours ou à venir. Un rapport sur la disponibilité de l’équipe montre la charge de travail exacte de chaque membre de l’équipe pour une période donnée, ce qui vous permet de prendre les bonnes décisions lorsque de nouveaux projets sont sur la table.
4. Rapports de suivi du temps – affichent le temps consacré à des tâches spécifiques au niveau individuel et de l’équipe ; leur objectif est d’aider à optimiser les systèmes et les processus, afin que les employés travaillent de manière plus efficace ; ils aident également les chefs de projet à affecter les membres du projet aux tâches qu’ils accomplissent plus rapidement et mieux.
5. Rapports financiers – se concentrer sur le budget et les dépenses du projet.
6. Rapports d’évaluation des risques – ces rapports révèlent les obstacles qui empêchent la réussite du projet ; ils aident les parties prenantes à déterminer une ligne de conduite appropriée pour remettre le projet sur les rails.

Améliorez le reporting de votre projet avec elapseit

Lorsqu’il s’agit de reporting, elapseit est un outil très complet. Il existe de nombreux rapports parmi lesquels vous pouvez choisir, non seulement en termes de données incluses, mais aussi du point de vue de la conception de l’information.
Selon les informations que vous souhaitez voir, il existe deux endroits où les rapports peuvent être affichés.
Si vous êtes intéressé par des données détaillées qui peuvent être exportées vers un fichier PDF, Excel ou CSV pour une analyse plus approfondie, vous devriez aller dans le module Reporting. Les rapports sont divisés en 4 catégories : Resourcing, Status, Business intelligence et Financial & Accounting. Utilisez un ou plusieurs des nombreux filtres à votre disposition et générez des rapports personnalisés selon vos besoins.
Vous pouvez vérifier ici plus de détails sur la façon dont notre module de Rapports peut vous aider.
Mais, si vous avez besoin d’un aperçu rapide pour repérer facilement les données clés de votre projet, le tableau de bord elapseit est ce que vous recherchez. Ici, vous pouvez basculer entre les vues État des ressources et Pouls du projet pour vérifier les graphiques et les diagrammes de la disponibilité de votre équipe, les allocations sur les projets, l’état des tâches et les données financières.

Un autre aperçu est disponible dans le module Management, où vous pouvez vérifier les statistiques rapides sur les projets, les employés ou les clients.

Vous pouvez consulter ici plus de détails sur la fonction de reporting d’elapseit.