Pourquoi Votre Logiciel de Gestion de Projet Devrait Être Livré avec un Tableau de Bord

Le tableau de bord du projet est la plateforme où l’évaluation de la santé de votre projet est affichée en fonction de mesures clés de performance spécifiques, une image claire du résultat de l’efficacité de votre projet et une évaluation des risques potentiels.

Comme vous l’imaginez, beaucoup de données sont analysées, traitées, puis présentées de manière très concise et claire afin que vous puissiez repérer immédiatement si vos projets sont réussis ou si des actions de correction sont nécessaires. Comment serait-ce si toutes ces données devaient être traitées manuellement ? Combien de temps cela prendrait-il ? Quelle serait la précision ? Combien d’efforts cela demanderait-il ? Je suppose que vous n’êtes pas très satisfait de la réponse. Maintenant, imaginez que vous puissiez avoir toutes ces informations en un clin d’œil, sans effort. Mieux ? Si oui, alors le tableau de bord du projet est un futur “must have” pour votre logiciel de gestion de projet.

Quelles données un tableau de bord devrait-il afficher ?

• Pouls des projets – un aperçu de l’état général du projet et des performances qui pointe directement vers vos points sensibles;
• Charge de travail – un résumé des heures allouées avec un affichage clair des suraffectations et des sous-affectations pour vous permettre d’appliquer des actions d’amélioration et de rétablir l’équilibre là où cela est nécessaire;
• État des tâches – un coup d’œil rapide à l’achèvement des tâches en mettant l’accent sur les goulots d’étranglement pour vous permettre d’intervenir s’il y a un taux élevé de tâches en retard, par exemple ;
• Données financières – aperçu rapide du budget de vos projets, avec une vue claire sur les heures facturables, l’état des factures et les dépenses.

Quels sont les avantages d’un tableau de bord de portefeuille de projets ?

• Exactitude – lorsque les données sont traitées automatiquement, l’erreur humaine est éliminée et la précision prévaut ;
• Données en temps réel – vous obtenez une réponse instantanée à votre question d’entreprise car les informations sont mises à jour sur le tableau de bord dès qu’un simple changement est effectué;
• Efficacité – en recevant des informations ciblées, vous obtenez exactement les données dont vous avez besoin pour prendre des décisions rapides et judicieuses, en particulier dans les domaines qui nécessitent votre attention ; de plus, comme vous ne passez plus de temps à traiter les données, vous pouvez vous concentrer sur des questions plus importantes ;
• Visibilité – toutes les données de votre projet sont affichées visuellement de manière complète sous forme de diagrammes, de camemberts ou de graphiques;
• Données centralisées – fournit des rapports d’avancement « en un coup d’œil » vous épargnant l’effort de rechercher des données disparates à différents endroits ;
• Personnalisation – présente un mélange sur mesure de KPI et vous permet de modifier les métriques chaque fois que vous en avez besoin.

Avec toutes les caractéristiques ci-dessus, le tableau de bord du projet vous donne non seulement une idée générale de l'état actuel ou passé, mais c'est aussi un puissant outil de prévision permettant d'anticiper et de prendre des décisions stratégiques tant au niveau du projet que de l'entreprise.