Optimisez les Attributions de Projet avec un Coup d'Œil Rapide sur Votre Tableau de Bord
Le travail du Project Manager n’est pas facile. Faire des allocations équilibrées, suivre beaucoup de tâches, garder un œil sur les finances et avoir un bon aperçu du projet - ce n’est pas du tout un travail facile. Donc, pour jongler avec toutes ces “balles” dans vos mains sans en laisser tomber aucune, vous aurez besoin de toute l’aide que vous pourrez obtenir. Évidemment, un outil de planification des ressources est le meilleur ami d’un Project Manager. Mais n’importe quel outil de planification des ressources ferait-il l’affaire ?
Que se passe-t-il si vous avez plusieurs projets à gérer en même temps ? Ou si vous êtes chef d’entreprise ? Pouvez-vous obtenir les meilleurs résultats possibles en utilisant uniquement un outil pour allouer les ressources ? Ou voulez-vous passer au niveau supérieur et vérifier les indicateurs clés liés aux projets pour augmenter votre efficacité et optimiser votre activité ? Si c’est le cas, un tableau de bord de gestion de projet est la clé ici !
Jetons un coup d’œil rapide au tableau de bord elapseit et voyons comment il peut vous aider à amener vos projets au niveau supérieur d’efficacité !
Pour suivre facilement vos ressources, le tableau de bord elapseit offre deux perspectives : les heures enregistrées (pour comparer les statistiques des heures allouées par rapport aux heures enregistrées) et les heures consommées (pour comparer les statistiques des heures allouées par rapport aux heures consommées).
Vérifions plus en détail ce que vous obtenez :
- Capacité disponible maximale – un aperçu rapide des personnes les plus disponibles (ou les personnes les moins allouées 😊) pour le jour / la semaine / le mois en cours. Vous pouvez voir pour chaque personne le nombre d’heures allouées et disponibles. Le nombre d’heures disponibles est calculé en fonction du nombre d’heures convenues dans le contrat de travail. Les congés sont également pris en compte pour vous offrir le nombre exact d’heures disponibles.
- Ressources par personne - informations détaillées sur chaque allocation de ressources pour la période sélectionnée. Choisissez la vue des heures enregistrées ou des heures consommées pour voir le nombre total d’heures allouées, enregistrées ou consommées et combien d’entre elles sont facturables. Les deux vues vous montreront comment ces heures sont réparties sur les projets auxquels l’employé sélectionné a été affecté. Étant donné que le nombre total d’heures disponibles et les heures de congés sont affichés, vous pourrez rapidement repérer si cette personne a été sur ou sous-affectée pendant la période sélectionnée.
- Une statistique sur les personnes les plus sur et sous-allouées - en une seule vue, vous pouvez voir les cinq personnes les plus sur et sous-allouées au cours du mois en cours et du mois précédent. Le pourcentage global d’allocations et l’affichage du nombre total d’heures disponibles et allouées indiqueront l’efficacité des allocations sur les projets. Idéalement, vous ne devriez voir aucun membre de votre équipe dans cette vue. Mais, si un nom apparaît ici, il y a un déséquilibre dans vos allocations et vous devez vérifier où se trouve le problème et rétablir l’équilibre.
- Graphique des allocations et des heures consommées par rapport à la capacité totale - une vue directe de l’efficacité globale des ressources pour une période sélectionnée. Devinez quel est le niveau d’efficacité dans la vue ci-dessous ? 😊
Pour conclure, avec le tableau de bord elapseit, vous obtiendrez des mesures de haut niveau pour les allocations de projets afin de vous aider à suivre facilement vos ressources et à prendre les meilleures décisions possibles pour l’efficacité de votre équipe en cas de besoin.