L'Évolution des Tableaux Kanban et Pourquoi Vous Devez Passer au Numérique

Un Aperçu Rapide de l’Histoire du Kanban

Tout le monde sait que tout a commencé en 1940 lorsque Taiichi Ohno, un ingénieur industriel de Toyota, a créé un système de planification destiné à optimiser la production. Mais on sait moins que le terme “Kanban”, qui signifie littéralement “panneau d’affichage”, s’est répandu dans les années 1600, pendant la période Edo, une période de stabilité et de croissance économique pour le Japon.

À l’époque, les rues du Japon étaient de plus en plus bondées de magasins et de petites entreprises, d’où la nécessité pour les propriétaires d’attirer l’attention des passants par des panneaux indiquant le type de services rendus par chaque magasin. Même si les panneaux fabriqués artificiellement sont de moins en moins visibles de nos jours dans les rues des villes modernes, la signalisation des magasins Kanban peut facilement être repérée à travers des designs modernes en néon.

Lorsque Taiichi Ohno a introduit la méthodologie Kanban chez Toyota, il s’est en fait inspiré de la façon dont les supermarchés Piggly Wiggly aux États-Unis parvenaient à maintenir leurs rayons approvisionnés avec la bonne quantité de chaque produit, afin d’éviter les pertes. Dans le même but, il a mis en place un système de cartes en papier pour signaler et suivre les demandes dans l’usine et l’a appelé Kanban. En raison de son succès local, le système a été adopté dans toutes les usines Toyota et a propulsé l’entreprise, qui était sur une pente descendante en raison de grosses pertes, à devenir l’un des concurrents mondiaux d’aujourd’hui.

Kanban De la Fabrication à la Gestion de Projet Logiciel

Bien que le concept Kanban ait ses racines dans l’industrie manufacturière, en raison de son taux de réussite élevé, des spécialistes d’autres industries ont commencé à l’étudier et ont essayé d’appliquer le principe dans d’autres domaines. Une percée majeure est venue de l’industrie des logiciels dans les années 2000. David J. Anderson a été l’un des premiers à appliquer Kanban dans l’industrie informatique et Microsoft a été la première entreprise à tenter d’introduire les principes Kanban dans la méthodologie de développement de logiciels.

Comme le mentionne Anderson, “Kanban n’est pas une méthodologie du cycle de vie du développement logiciel ou une approche de gestion de projet”, il ne dit rien sur la façon de développer un logiciel ou de planifier un projet. Au lieu de cela, les principes Kanban sont appliqués dans le but d’améliorer continuellement les processus déjà en place

Mais la beauté de Kanban réside dans sa large applicabilité. Peu importe la méthodologie de gestion de projet que vous utilisez, que ce soit la méthodologie innovante Agile avec les techniques Scrum ou XP, ou quelque chose de plus traditionnel, comme Waterfall, la mise en œuvre des principes Kanban apportera certainement de la valeur à vos processus.

Et, comme fait amusant, Kanban peut être appliqué dans votre vie personnelle aussi, ou du moins c’est ce que dit Jim Benson dans son livre, “Personal Kanban” 😊.

Les Avantages d’Utiliser Un Tableau Kanban Numérique

Étant donné que nos cerveaux peuvent traiter les images 60 000 fois plus rapidement que le texte (source ici), il est assez clair quel est le plus grand avantage apporté par Kanban : la visualisation. Il est vraiment formidable de pouvoir suivre visuellement tout le cycle de vie d’un projet et de suivre les tâches de bout en bout. Et avec les progrès technologiques, les tableaux Kanban ont été améliorés et intégrés dans le monde numérique, laissant loin derrière les notes autocollantes et les tableaux blancs avec leurs simples colonnes À faire, En cours et Terminé.

Bien que les tableaux physiques aient joué un rôle important dans l’amélioration des processus de travail et l’augmentation de l’efficacité, les avantages de l’utilisation d’un tableau Kanban numérique sont indiscutablement plus élevés. Citons ici quelques exemples :

• Accessibilité – les changements effectués dans un tableau Kanban en ligne sont visibles par tous, partout ; cela signifie que les membres de l’équipe de projet qui travaillent dans des lieux différents ou à distance peuvent voir instantanément les mises à jour sur leurs projets.
• Précision – lorsque les données sont traitées automatiquement, la probabilité d’erreurs est proche de 0.
• Mises à jour en temps réel – toute modification apportée, avec ses conséquences, est traitée automatiquement par le logiciel et vue instantanément par quiconque.
• Gain de temps – avoir des mises à jour en temps réel et une accessibilité à distance, réduit le besoin de réunions de projet.
• Sécurité renforcée – aucune « carte » ne peut être perdue d’un tableau numérique et toutes les modifications peuvent être tracées ; de plus, en cas d’informations sensibles ou confidentielles, des niveaux d’accès basés sur les rôles peuvent être définis, avec des règles spécifiques de droits et de restrictions.
• Analyses complexes – permet le calcul automatique de métriques importantes et génère des rapports d’entreprise complexes.
• Automatisation des règles d’entreprise – permet d’élaborer des protocoles de travail et des normes opérationnelles tels que les dépendances des tâches, les rappels, les notes obligatoires, etc.

Alors, êtes-vous encore enseveli sous cette pile de notes autocollantes ? Si c’est le cas, allez >ici et découvrez comment elapseit peut faire disparaître cette pile 😊.