Gérez Votre Temps Efficacement Avec les Feuilles de Temps elapseit

Garder une trace du temps de travail peut être fastidieux et même parfois agaçant. Surtout lorsqu’il y a plusieurs projets “sur le feu”. En l’absence d’un outil, cela peut être assez mauvais. Et l’utilisation d’un simple tableur Excel n’apportera pas beaucoup d’amélioration. Cela prend vraiment beaucoup de temps, ne vous permet pas d’accéder facilement aux rapports nécessaires et, comme presque tout ce qui est fait manuellement, c’est sujet à des erreurs.

Donc, si vous n’aimez pas faire du travail administratif inutile, vous devriez passer à une feuille de temps en ligne intelligente comme elapseit 😊

Vérifions d’abord ce que vous pouvez voir dans une feuille de temps elapseit:

1. Nombre d’heures allouées sur chaque projet / phase / activité sur laquelle vous avez été affecté;
2. Nombre d’heures enregistrées sur chaque projet / phase / activité qui ne doit pas être égal au nombre d’heures allouées ; selon les paramètres, vous pouvez également enregistrer des heures sur des projets pour lesquels vous n’avez pas d’heures allouées, le cas échéant ;
3. Nombre d’heures soumises sur chaque projet / phase / activité;
4. Nombre de jours / heures de congé - n’hésitez pas à ajouter une demande de congé directement depuis votre feuille de temps.

Par défaut, la feuille de temps affiche les détails de la semaine en cours, mais vous pouvez naviguer dans le temps aussi loin que nécessaire. Lorsque vous enregistrez les heures travaillées, vous pouvez ajouter un commentaire et indiquer si vous avez travaillé à distance ou offert une assistance de nuit.

Après avoir rempli les heures de travail quotidiennes, voyons quels autres avantages vous pouvez obtenir en utilisant une feuille de temps en ligne :

1. Gain de temps – les systèmes de suivi du temps sur papier sont difficiles à mettre à jour et assez rigides ; outre le fait que les feuilles de temps en ligne peuvent être mises à jour très rapidement, en cas de petite erreur, il suffit de la modifier à un seul endroit et les données seront automatiquement mises à jour partout ; cela permet également une approbation automatisée des processus et permet de vérifier l’avancement en temps réel ;
2. Précision des données – étant donné que les estimations « règle du pouce » ne sont plus utilisées, les erreurs sont considérablement réduites ; les employés peuvent facilement documenter leur travail et enregistrer leurs activités quotidiennes, ce qui facilite la mémorisation du temps consacré à chaque tâche ;
3. Suivi facile des heures facturables – en un seul clic, vous pouvez définir quelles heures de projet sont facturables et les facturer sans erreur;
4. Accès rapide aux rapports d’entreprise – puisque toutes les informations sont stockées au même endroit, tout rapport analytique qui vous permettra d’identifier les domaines d’amélioration peut être facilement généré en quelques clics ; les données peuvent être analysées sous différents angles pour fournir des informations sur l’avancement des projets ;
5. Augmentation de la productivité – les employés seront en mesure de planifier leur travail de manière beaucoup plus efficace grâce à la clarté dans la répartition du travail ; de plus, les tâches ne seront plus supervisées en raison des paramètres de rappel.

Peu importe la taille de votre entreprise, vous voulez certainement la maintenir compétitive sur le marché. Alors, pourquoi ne pas vous mettre à l’aise en utilisant des feuilles de temps intelligentes pour suivre vos projets et vous concentrer davantage sur la façon d’augmenter les bénéfices de l’entreprise ?!