Prêt à Prendre en Charge de Nouveaux Projets ? Vérifiez d'Abord la Disponibilité de Vos Ressources !
Quand vos anciens clients viennent vous voir avec de nouvelles propositions de projets, c’est un très bon signe! Il est clair qu’ils sont très satisfaits de ce que vous avez livré dans le passé et qu’ils en veulent plus. Si de nouveaux clients vous approchent pour discuter de projets potentiels, c’est encore mieux! Il est clair que le mot s’est répandu et que vous avez une bonne réputation sur le marché. Naturellement, vous voulez vous lancer et prendre en charge ces nouveaux projets pour donner un coup de pouce à votre entreprise. Et pourquoi pas?! Vous l’avez mérité! Oui, vous l’avez fait, et vous devriez foncer! Assurez-vous d’abord que vous le pouvez!
Avant de vous mettre d’accord sur des conditions comme les coûts et les délais avec vos clients, vous voudrez peut-être vérifier la disponibilité de vos ressources. Ne vous laissez pas aveugler par l’enthousiasme de développer votre entreprise et ne sautez pas cette étape importante. Une vérification approfondie de la disponibilité des ressources est une étape très importante dans toute prévision commerciale. Sans cela, vous risquez de finir par offrir des promesses non tenues à vos clients.
Vérifier la disponibilité des ressources, que ce soit pour le mois prochain, le trimestre ou l’année à venir, prend du temps et est sujet à erreur en l’absence d’un logiciel de planification des ressources. Un tel outil est votre moyen express pour passer de “avons-nous suffisamment de ressources pour prendre de nouveaux projets ?” à “nous avons besoin de n personnes à bord pour terminer ce nouveau projet”. Il vous montre clairement si vous pouvez gérer les nouveaux projets avec les ressources existantes ou si vous devez embaucher plus de personnes.
Et lorsqu’il s’agit de planification des ressources, elapseit est votre outil. L’application vous propose deux façons différentes de vérifier la capacité de vos ressources.
Dans le Planificateur de Ressources vous obtiendrez un état très précis sur la disponibilité de vos ressources. Assurez-vous simplement d’être dans la vue Personnes. Ajoutez des filtres sur les compétences, les titres de poste, les lieux, les équipes et/ou les services et vous saurez exactement sur qui vous pouvez compter pour vos futurs projets. De plus, toutes les données peuvent être exportées vers un fichier Excel ou CSV pour une période sélectionnée.
Et si vous voulez traduire en chiffres la vue de disponibilité du Planificateur de Ressources, allez simplement dans Rapports / Business Intelligence et générez un rapport sur la capacité des Ressources. Après avoir sélectionné la période de votre rapport, appliquez les mêmes filtres que dans la vue du Planificateur de Ressources et vous verrez la capacité de chaque ressource en heures disponibles (pourcentage également, si nécessaire). L’outil ne prendra pas seulement en compte les heures allouées pour calculer la disponibilité, mais aussi les congés approuvés.
Un autre moyen consiste à générer un aperçu de la capacité disponible pour une période spécifique à partir de Rapports / Analyse. La capacité de chaque ressource est affichée à la fois en heures disponibles et en pourcentage, et le calcul est effectué en tenant compte non seulement des heures allouées, mais également des congés approuvés.
Les mêmes filtres que dans la vue Planificateur de Ressources sont également disponibles ici et vous pouvez également choisir de voir la disponibilité de la capacité selon son statut : sous-allouée, complète, surallouée ou indisponible.
